مركز توسعه تجارت الكترونيكی، یك موسسه دولتی مستقل زیر مجموعه ی وزارت صنعت، معدن و تجارت می باشد. اساسنامه مرکز بنا به پیشنهاد مشترك وزارت صنعت، معدن و تجارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور در تاریخ‭ 1388/06/04 ‬به تصویب هیأت وزیران رسیده و مورد تأیید شورای محترم نگهبان قرار گرفته است.
مركز توسعه تجارت الكترونیكی متولی توسعه فعالیتهای معاملاتی و تدارکاتی در بستر الکترونیکی بوده و با عنایت به مصوبات و ضوابط قانونی به جهت راه اندازی "سامانه تدارکات الکترونیکی دولت" و در همین راستا مبنی بر تکلیف قانونی وزارت صنعت، معدن و تجارت وفق تبصره (5) ماده (169) قانون اصلاح قانون مالیات های مستقیم مصوب 1394، اقدام به عملیاتی نمودن سیستم انجام معاملات دستگاه های اجرایی با رعایت انجام کلیه مراحل مناقصات و مزایده ها نموده است.

نحوه ثبت نام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت | شرایط ثبت نام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت | ثبت نام در سامانه تدارکات دولت

اگر می خواهید در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ثبت نام کنید از بالا قسمت ثبت نام را بفشارید. قبل از ورود از شما نوع کاربریتان را سوال می پرسد. که آیا شما دستگاه اجرایی هستید یا مناقصه گر یا مزایده گر می باشید. فرض کنیم شما یک مناقصه گر هستید.

همانند هر ثبت نام در سامانه این سیستم نیز مراحل خاص خود را دارد. در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ، تامین کننده / مناقصه گر می تواند به دو صورت "حضوری" و "غیر حضوری" در سامانه ثبت نام نماید . در صورتی که تامین کننده / مناقصه گر اقدام به ثبت نام غیر حضوری نماید ، در ثبت نام غیر حضوری نیز ، تامین کننده می بایست به همراه مدارک مورد نیاز ، جهت احراز هویت و نهایی سازی فرآیند ثبت نام به یکی از دفاتر ثبت نام سامانه مراجعه نماید. ثبت نام در سامانه این سیستم از دو نوع حضوری و غیر حضوری ایجاد شده است که در ادامه هر کدام را به طور مفصل توضیح می دهیم.

مراحل ثبت نام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت به شرح زیر می باشد :

1 -بررسی شرایط و مدارک عضویت در سامانه که در بخش ثبت نام /پروفایل در صفحه نخست سامانه سامانه موجود می باشد.
2 -تهیه مدارک هویتی و سایر مجوز ها بر اساس شرایط عضویت

ثبت نام حضوری در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

3 -مراجعه به دفتر ثبت نام
4 -تکمیل اطالعات در فرم ثبت نام ) دستی( ) متقاضی می تواند قبل از مراجعه ، فرم را تکمیل
نماید و به همراه داشته باشد(
5 -امضای "سند شرایط و ضوابط استفاده از سامانه" ) این سند در محل دفتر ثبت نام به متقاضی
ارائه می گردد(
6 -ارائه فرم تکمیل شده ثبت نام ، سند شرایط و ضوابط تایید شده و سایر مدارک به متصدی
7 -کنترل فرم تکمیل شده و مدارک ارائه شده توسط متصدی )مندرجات فرم باید با مدارک مرتبط
همخوانی داشته باشد و همه مدارک در زمان ارائه دارای اعتبار باشند .(
8 -ثبت اطالعات متقاضی در سامانه توسط متصدی
9 -دریافت مشخصات کاربری

ثبت نام غیر حضوری در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
3 -مراجعه به سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت و ثبت اطالعات در بخش )ثبت نام / پروفایل
– تامین کننده / مناقصه گر( در صفحه نخست سایت
4 -تایید "سند شرایط و ضوابط استفاده از سامانه " در سیستم
5 -دریافت کد رهگیری از سامانه
6 -مراجعه به دفتر ثبت نام
7 -امضای "سند شرایط و ضوابط استفاده از سامانه " )این سند در محل دفتر ثبت نام به متقاضی
ارائه می گردد(
8 -ارائه سند شرایط و ضوابط تایید شده و سایر مدارک به متصدی
9 -کنترل مدارک ارائه شده توسط متصدی )اطالعات ثبت شده در سیستم باید با مدارک مرتبط
همخوانی داشته باشد و همه مدارک در زمان ارائه دارای اعتبار باشند(
10 -دریافت مشخصات کاربری

مرحله بعد پر کردن فرم ثبت نام تامین کننده / مناقصه گر است.

به ترتیب تمامی فرم های مربوط به مناقصه گر را پر نموده و کار با گرفتن کد رهگیری کار خود را به پایان ببرید. سپس در قسمت ورود با وارد نمودن کد رهگیری و کد امنیتی می توانید وارد سیستم خود شده و کارهای خود را انجام دهید.

راهنمای استفاده از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت | سامانه تدارکات الکترونیکی دولت چیست | شرایط و ضوابط استفاده از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ایران

سامانه تدارکات الکترونیکی دولت از سه قسمت عمده تشکیل شده است که به طور مختصر هر کدام از این بخش ها را توضیح می دهیم می توانید بر اساس نیاز خود وارد یکی از قسمت های زیر بشوید.

سامانه خرید جزیی و متوسط
سامانه خرید جزئی و متوسط ، جهت معاملات جزئی و متوسط کاربرد داشته و کليه مراحل انجام معامله از ثبت درخواست خريد تا پرداخت وجه ، بصورت الکترونیکی در بستر این سامانه انجام می‌گردد. هدف اصلي از راه اندازي اين سامانه، تسهیل و تسریع فرآیند های غیر عمده و کاهش هزينه‌ها و نيز فراهم نمودن امکان کنترل دقيق و مديريت بهتر چرخه تامين کالاها و یا خدمات مورد نیاز توسط مديران و نهادهاي نظارتي مي‌باشد. این سامانه علاوه بر تسهیل جریانات خرید و نیز ایجاد امکان دسترسی مستقیم خریداران و عرضه‌کنندگان، بواسطه تنوع تامین‌کنندگان، انتخاب‌های زیادی را برای خریداران فراهم می‌سازد.
دستگاه اجرایی خریدار می‌تواند از بین کالاهای قیمت‌گذاری شده/ خدمات پیشنهادی توسط تامین‌کنندگان، کالاها و خدمات با مناسب‌ترین قیمت و کیفیت را انتخاب نموده و خریداری نماید. در برخی موارد دستگاههای اجرایی خدمات/کالاهای مورد نیاز خود را از طریق صفحه اعلان عمومی( بـُرد سامانه ) به تمـام تامین‌کنندگان اعلام می نـماید، سپس تامین‌کنندگان، قیمت‌های پیشنهادی خود را اعلام نموده و در نهـایت خریدار، بهـترین پیشنـهاد را انتخاب کرده و خرید مورد نیاز را انجام می دهد.

سامانه مناقصه
سامانه مناقصه امکان خریدهای عمده دستگاههای اجرایی را با پوشش برگزاری انواع مناقصه ها طبق قانون برگزاری مناقصات میسر می سازد. مديران و مسئولین تلاش مي‌كنند تا از روند برگزاري مناقصه‌ها اطلاع دقيق داشته باشند و تأخير در روند برگزاري مناقصه و اجراي پروژه را رصد كنند. ( مديران همواره به دنبال آن هستند كه بدانند هر پروژه و مناقصه‌اي در چه مرحله‌اي قرار دارد و اطلاعات شفافي را از روند برگزاري مناقصه‌ها و اجراي پروژه در اختيار داشته باشند ) نهادهاي نظارتي نيز در پي آن هستند كه با نظارت دقيق بر مناقصه‌ها و معـاملات برگزار شده، از تخلفات و برخوردهاي گزينشـي با پيمانـكاران آگاه شونـد. جهت رفع نیازمندی‌های ذکر شـده، سامـانه منـاقصـه با امـکان مدیریت هوشمند فرآيـند های مربوطه طراحی و پیاده سازی شده است.
شایان ذکر است تمامی مراحل برگزاری مناقصه و فراخوان نظیر ثبت و انتشار انواع مناقصه های عمومی و محدود کالا/خدمات با فهرست بها و بدون فهرست بها، ثبت و انتشار فراخوانهای ارزیابی کیفی، مشاهده و دانلود اسناد (درصورت نیاز با پرداخت الکترونیکی هزینه اسناد)، ارسال پیشنهاد ها ( پاکتهای الف، ب و ج)، ارسال پاسخ استعلام، اصلاح مناقصه های منتشر شده، بازپس گیری پیشنهادها و ارسال مجدد، بازگشایی پاکتها با امضای الکترونیکی تمامی اعضای کمیسیون مناقصه، بررسی پاکتها توسط کمیته فنی در مراحل مختلف، تهیه لیست کوتاه، اعلام به برنده، پذیرش برنده، انعقاد قرارداد با امضای الکترونیکی مسئولین دستگاه و تامین کننده، ارسال و دریافت کالا/صورت وضعیت خدمات، و انجام انواع پرداخت در قالب پیش پرداخت، علی الحساب و قطعی (به صورت الکترونیکی/غیر الکترونیکی) با امضای الکترونیکی صاحبان امضاء از طریق سامانه مناقصه به صورت تعاملی انجام می پذیرد.

سامانه مزایده
مزایده فرآیندی است جهت فروش و یا واگذاری امـوال منقول ( اموال قـابل نقـل و انتقال ) و امـوال غـیر منقول (ملـک، زمین، مستغلات و ...) به هریک از خریداران که قیمت پیشنهادی بالاتری را اعلام نمـوده باشند. این سـامانه بسـتری را برای برگزاری مـزایده‌ها با هزینه‌ای کـمتر و تعـداد بـیشتری از خریداران فراهم می‌کند. استـفاده از این سامانه، باعث تسریع و تسهیل خـدمات‌رسانی مزایـده‌ها، شفاف‌سازی، کاهش زمان مراجعه مشتریان، عدم نیاز به حضور فیزیکی، کاهش هزینه شرکت در مزایده و رقابتی شدن خرید می‌شود.
سامانه مزایده، سازمـانهای مزایـده‌گـزار(فروشندگان) و مـزایده‌گر (خریداران) را قادر می‌سازد، تا در بـستر الکـترونیک و امـن با رعـایـت مساوات و در شـرایط یکسان، نسبـت به برگـزاری مـزایده‌هـا اقدام نمایند . در این نوع معامله ابتدا فروشنده حداقل قیمتی که حاضر است اموال خود را به فروش برساند، اعلام می‌نماید. ( در برخی مواقـع قیمت کارشناسـی هم اعلام می شود) سپـس خریداران قـیمت پیشنهادی مـورد نظر خود را بـرای خرید اموال مربوطـه اعلام می‌نماینـد (قیمـت پیـشنهادی خریداران باید مسـاوی یا بزرگتر از قیمت ارائه شـده توسط فروشنده باشد ) و در نهایت کالا یا مورد معامله به بالاترین قیمت پیشنهادی، فروخته خـواهد شد.