شرح وظایف رئیس دفتر هیات مدیره و مدیرعامل


 
پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص با مدیرعامل
تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات
پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و مرکزی
گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات
تنظیم صورتجلسه مربوطه
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
هماهنگی جهت تعیین وقت مدیرعامل جهت مصاحبه با مطبوعات
انجام پیگیری های لازم جهت تایپ نامه های فوری و ضروری مربوطه از طریق مسئول دفتر
انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل