دریافت و ثبت مکاتبات و قراردادها در دفتر، توزیع نامه‌ها و قراردادها به واحدها ذیربط

بایگانی مدارک و سوابق در پرونده‌های مربوط به بانک اطلاعاتی، پاسخگویی به مراجعین نسبت به اقدامات انجام شده

همکاری در تهیه لوایح، دفاعیه و دادخواست‌ها جهت طرح در مراجع قانونی

تهیه پیش‌نویس قراردادها و مکاتبات داخلی و خارجی شامل بانکها، ذیحسابی، پیمانکاران، مشاوران و سازمان تامین اجتماعی

انجام مراحل برگزاری مناقصه شامل تهیه و ارسال آگهی به روزنامه، تهیه فروش اسناد مناقصه، دریافت و جمع‌آوری پاکات و پیشنهادات، قیمت و اسناد مناقصه، تنظیم پیش‌نویس صورتجلسه، برگزاری کمیسیون مناقصه

مشارکت در برگزاری جلسات ترک تشریفات مناقصات

نگهداری اسناد و مدارک اوراق بهادار (ضمانتنامه) و پرونده‌های حقوقی

نگهداری صورتجلسات دادرسی

تفکیک وظایف ارجاعی مدیر دفتر